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account911审计辅助软件

作者:cg1  摘自:access911.net  :cg1  更新日期:2007-10-10  浏览人次:

 

要查看在线帮助请单击这里
http://access911.net/online/index.asp?p=account911&m=helpindex&v=1.0.61

1    功能概述
1.1    在EXCEL中提供引用功能。
    引用一般以成对方式出现,在excel表格a文件的sheet1的A1单元格上添加引用,关联到excel表格b文件的sheet2的c3单元格上。当双击 A1 单元格时,account911自动打开b文件并转到 sheet2.c3单元格上。
    注意,不能对同一文件内的不同单元格使用引用功能。
1.2    文档管理功能。
    目前版本可以管理:ppt xls doc pdf jpg gif bmp 格式的文件。提供分项目、分层次管理项目文件的功能。文件仍然以磁盘文件的形式存放在磁盘上,但是扩展名统一为ac9,且已经对文件进行初级加密,无法通过双击直接打开ac9格式的文件。
    在account911中可以实现对文件的新建、复制、删除、重命名、移动。默认项目、文档模板设置。
1.3    文档共享、签入签出功能。
    导入(Import):从硬盘上导入文件,更改文件格式(加密,ac9),由软件接管进行管理。
    导出(Export):批量导出文件到硬盘,自动生成文件名。导出的文件脱离account911软件管理(解密、取消引用)
    签入(Transfer In):根据签出的tr9文件,按签入规则,在本地account911内生成对应的结构及文档
    签出(Transfer Out):传出为一个单独的文件(tr9),并将本电脑内的对应文件改为Carbon即文件只读。


2.11    备份
    本软件非常简单,只要将安装目录整个COPY一份即可实现备份。注意:不要单独COPY DATABASE 目录,那样备份是无效的,因为本软件还包含一个隐藏的 docs目录以及 DocTemplate目录。在线帮助中另有详细图例

关于 NTFS 磁盘格式下普通 USERS 无法修改 account911 下文件的说明:
在 NTFS 磁盘格式下,普通USER无法修改 PROGRAM FILES\ACCOUNT911(默认目录) 目录中的文件,至少应赋予用户增加及修改文件的权限。
无权限的现象为:
1、用户无法在 PROGRAM FILES\ACCOUNT911 中创建任何文件,比如右键单击后创建文本文件。将提示“无法创建文件'新建 文本文档.txt' 拒绝访问。”
2、双击 install.bat 文件,将提示“account.dll 中的 DllRegisterServer 失败。返回代码是:0x80004005” (1.0.58版本以前)
3、双击桌面上的“审计文档库管理1.0”后,在打开的 EXCEL 软件的标题栏中会显示[只读]

解决方案为:
1、关闭“简单文件共享”功能并给予该用户对该目录的修改权限。
http://support.microsoft.com/kb/307874/?fr=1
2、或者您可以直接将软件安装在 D盘或者 C盘的其他没有限制的目录中。


本站文章旨在为该问题提供解决思路及关键性代码,并不能完成应该由网友自己完成的所有工作,请网友在仔细看文章并理解思路的基础上举一反三、灵活运用。

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