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account911審計輔助軟件

作者︰cg1  摘自︰access911.net  ︰cg1  更新日期︰2007-10-10  瀏覽人次︰

 

要查看在線幫助請單擊這里
http://access911.net/online/index.asp?uec=bg&p=account911&m=helpindex&v=1.0.61

1    功能概述
1.1    在EXCEL中提供引用功能。
    引用一般以成對方式出現,在excel表格a文件的sheet1的A1單元格上添加引用,關聯到excel表格b文件的sheet2的c3單元格上。當雙擊 A1 單元格時,account911自動打開b文件并轉到 sheet2.c3單元格上。
    注意,不能對同一文件內的不同單元格使用引用功能。
1.2    文檔管理功能。
    目前版本可以管理︰ppt xls doc pdf jpg gif bmp 格式的文件。提供分項目、分層次管理項目文件的功能。文件仍然以磁盤文件的形式存放在磁盤上,但是擴展名統一為ac9,且已經對文件進行初級加密,無法通過雙擊直接打開ac9格式的文件。
    在account911中可以實現對文件的新建、复制、刪除、重命名、移動。默認項目、文檔模板設置。
1.3    文檔共享、簽入簽出功能。
    導入(Import)︰從硬盤上導入文件,更改文件格式(加密,ac9),由軟件接管進行管理。
    導出(Export)︰批量導出文件到硬盤,自動生成文件名。導出的文件脫离account911軟件管理(解密、取消引用)
    簽入(Transfer In)︰根據簽出的tr9文件,按簽入規則,在本地account911內生成對應的結構及文檔
    簽出(Transfer Out)︰傳出為一個單獨的文件(tr9),并將本電腦內的對應文件改為Carbon即文件只讀。


2.11    備份
    本軟件非常簡單,只要將安裝目錄整個COPY一份即可實現備份。注意︰不要單獨COPY DATABASE 目錄,那樣備份是無效的,因為本軟件還包含一個隱藏的 docs目錄以及 DocTemplate目錄。在線幫助中另有詳細圖例

關于 NTFS 磁盤格式下普通 USERS 無法修改 account911 下文件的說明︰
在 NTFS 磁盤格式下,普通USER無法修改 PROGRAM FILES\ACCOUNT911(默認目錄) 目錄中的文件,至少應賦予用戶增加及修改文件的權限。
無權限的現象為︰
1、用戶無法在 PROGRAM FILES\ACCOUNT911 中創建任何文件,比如右鍵單擊後創建文本文件。將提示“無法創建文件'新建 文本文檔.txt' 拒絕訪問。”
2、雙擊 install.bat 文件,將提示“account.dll 中的 DllRegisterServer 失敗。返回代碼是︰0x80004005” (1.0.58版本以前)
3、雙擊桌面上的“審計文檔庫管理1.0”後,在打開的 EXCEL 軟件的標題欄中會顯示[只讀]

解決方案為︰
1、關閉“簡單文件共享”功能并給予該用戶對該目錄的修改權限。
http://support.microsoft.com/kb/307874/?fr=1
2、或者您可以直接將軟件安裝在 D盤或者 C盤的其他沒有限制的目錄中。


本站文章旨在為該問題提供解決思路及關鍵性代碼,并不能完成應該由网友自己完成的所有工作,請网友在仔細看文章并理解思路的基礎上舉一反三、靈活運用。

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建站日期︰2000年4月2日  |  設計施工︰陳格 ( access911 & cg1 )
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