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如何让WORD打印出打印份数?

作者:cg1  摘自:access911.net  :cg1  更新日期:2009-11-4  浏览人次:

 

问题:

如何让WORD打印出打印份数。
公司有一份调查表,需要打印100份,每份都要有一个编号,从000001到000100。如何让WORD在打印时自动加上打印份数编号?

 


回答:

思路:
寻找WORD本身是否有此功能,如果没有。

在WORD中添加一个文档变量,并在页面页脚中增加一个域,并设定这个域的公式为 
用宏来进行打印,每修改一次文档变量就打印一份,一份一份来打印,直到打印完毕。

代码:
'设置文档变量,并更新域。
'手动添加域的方法:
'1、新建页眉页脚
'2、在页脚中插入域 “DOCVARIABLE 文档变量名”
'3、在文件菜单,打印机设置菜单项中选定打印机
'4、运行宏“生成份数编号并打印到当前打印机”

Function SetPrintCount(ByVal CountNumber As String)
    Dim i As Long
    Dim v As Variable
    'Dim strVarName As String
    Const strVarName As String = "PrintCount"
    Dim strVarValue As String
    'strVarName = "PrintCount"
    strVarValue = CountNumber
    
    Set v = ActiveDocument.Variables(strVarName)
    If v Is Nothing Then
        Set v = ActiveDocument.Variables.Add(strVarName, strVarValue)
    Else
        v.Value = strVarValue
    End If
    For Each v In ActiveDocument.Variables
        Debug.Print "variables", v.Name, v.Value
    Next
    Dim f As Field
    For Each f In ActiveDocument.Fields
        Debug.Print Left(f.Code.Text, Len(" DOCVARIABLE  " & strVarName))
        If f.Kind = wdFieldKindWarm And Left(f.Code.Text, Len(" DOCVARIABLE  " & strVarName)) = " DOCVARIABLE  " & strVarName Then
            '保留格式: \* MERGEFORMAT
            'Debug.Print f.Code.Text

            f.Update
        End If
    Next
    
End Function

Sub 生成份数编号并打印到当前打印机()
    Dim i As Long
    Dim lngStart
    Dim lngCount
    lngCount = InputBox("请输入您要打印的份数", "请输入您要打印的份数", 1)
    If lngCount = "" Then
        Exit Sub
    End If
    lngStart = InputBox("请输入您要打印的起始编号", "请输入您要打印的起始编号", 1)
    If lngStart = "" Then
        Exit Sub
    End If
    For i = lngStart To lngCount
        SetPrintCount Format(i, "000000")
        '由于测试系统中没有打印机,所以这里暂时输出到打印文件。如果要直接打印,可以直接用 Application.PrintOut 即可。
        Application.PrintOut , , , "c:\ayyyt" & i & ".prn", , , , , , , True, , ""
    Next
End Sub


 


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