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如何讓WORD打印出打印份數?

作者︰cg1  摘自︰access911.net  ︰cg1  更新日期︰2009-11-4  瀏覽人次︰

 

問題︰

如何讓WORD打印出打印份數。
公司有一份調查表,需要打印100份,每份都要有一個編號,從000001到000100。如何讓WORD在打印時自動加上打印份數編號?

 


回答︰

思路︰
尋找WORD本身是否有此功能,如果沒有。

在WORD中添加一個文檔變量,并在頁面頁腳中增加一個域,并設定這個域的公式為 
用宏來進行打印,每修改一次文檔變量就打印一份,一份一份來打印,直到打印完畢。

代碼︰
'設置文檔變量,并更新域。
'手動添加域的方法︰
'1、新建頁眉頁腳
'2、在頁腳中插入域 “DOCVARIABLE 文檔變量名”
'3、在文件菜單,打印机設置菜單項中選定打印机
'4、運行宏“生成份數編號并打印到當前打印机”

Function SetPrintCount(ByVal CountNumber As String)
    Dim i As Long
    Dim v As Variable
    'Dim strVarName As String
    Const strVarName As String = "PrintCount"
    Dim strVarValue As String
    'strVarName = "PrintCount"
    strVarValue = CountNumber
    
    Set v = ActiveDocument.Variables(strVarName)
    If v Is Nothing Then
        Set v = ActiveDocument.Variables.Add(strVarName, strVarValue)
    Else
        v.Value = strVarValue
    End If
    For Each v In ActiveDocument.Variables
        Debug.Print "variables", v.Name, v.Value
    Next
    Dim f As Field
    For Each f In ActiveDocument.Fields
        Debug.Print Left(f.Code.Text, Len(" DOCVARIABLE  " & strVarName))
        If f.Kind = wdFieldKindWarm And Left(f.Code.Text, Len(" DOCVARIABLE  " & strVarName)) = " DOCVARIABLE  " & strVarName Then
            '保留格式︰ \* MERGEFORMAT
            'Debug.Print f.Code.Text

            f.Update
        End If
    Next
    
End Function

Sub 生成份數編號并打印到當前打印机()
    Dim i As Long
    Dim lngStart
    Dim lngCount
    lngCount = InputBox("請輸入您要打印的份數", "請輸入您要打印的份數", 1)
    If lngCount = "" Then
        Exit Sub
    End If
    lngStart = InputBox("請輸入您要打印的起始編號", "請輸入您要打印的起始編號", 1)
    If lngStart = "" Then
        Exit Sub
    End If
    For i = lngStart To lngCount
        SetPrintCount Format(i, "000000")
        '由于測試系統中沒有打印机,所以這里暫時輸出到打印文件。如果要直接打印,可以直接用 Application.PrintOut 即可。
        Application.PrintOut , , , "c:\ayyyt" & i & ".prn", , , , , , , True, , ""
    Next
End Sub


 


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