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如何解決導出DBF時“字段將不能置于記錄中”錯誤?記錄過大錯誤產生原因

作者︰cg1  摘自︰access911.net  ︰cg1  更新日期︰2008-10-26  瀏覽人次︰

 

問題︰

如何解決導出DBF時“字段將不能置于記錄中”錯誤?

 

回答︰


ACCESS表的文字字段總長度應小于3900(2007中估算)個字節。

以前有人提問在設計表或者更改表的時候提示“記錄過大”,原因︰ACCESS 2003 及以前對文字字段總長度有2000個字符數的限制,所以不要在一個表中創建太多文字字段。
ACCESS 2007 當字段的 UnicodeCompression 屬性設置為“是”時記錄中的字符個數(除“備注”和“OLE 對象”字段外)為4000以下。


'===========================================================
' 過程及函數名︰  RaiseError
' 版本號      ︰  --
' 說明        ︰  本示例演示怎樣會發生“字段將不能置于記錄中”錯誤
'                 ACCESS導出到DBF時提示“字段將不能置于記錄中。”
'                 引起上述錯誤的原因可能是ACCESS表的字段中文本字段
'                 太多,造成總長度超過 DBF 限制。
'                 解決方案是減少字段總長度,或者分多個DBF導出,在
'                 FoxPro 中再進行組合。
' 測試環境    ︰  win2003+office2007 chs
' 引用        ︰  --
' 輸入參數    ︰  --
' 輸出值      ︰  --
' 返回值      ︰  --
' 調用演示    ︰  RaiseError
'                 按 Alt+F11 轉到VBE界面,菜單->插入->模塊
'                 將下列代碼賦值粘貼進模塊,將光標停放(單擊)在
'                 Function RaiseError 這行上,然後按F5鍵運行看效果
' 最後修改日期︰  2008-10-26 11:59:00
' 示例地址    ︰  http://access911.net/?kbid;72FABF1E13DCE7F3
' 作者        ︰  cg1
' 网站        ︰  http://access911.net
' 電子郵件    ︰  access911@gmail.com
' 版權        ︰  作者保留一切權力,
'                 請在公布本代碼時將本段說明一起公布,謝謝﹗
'===========================================================

Function RaiseError()

    Dim strSql As String
    Dim strFields As String
    Dim i As Long
    
    
    For i = 1 To 40
        strFields = strFields & ", f" & i & " text(250)"
    Next
    
    DropTable "test_temp"
    
    strSql = "create table test_temp (f0 text(250) " & strFields & " )"
    CurrentProject.Connection.Execute strSql
    
    '以下這行將提示錯誤“字段將不能置于記錄中”。
    DoCmd.TransferDatabase acExport, "dBase 5.0", CurrentProject.Path, acTable, "test_temp", "aaa.dbf"
    
    '將每個文本字段的字段長度盡量減少即可解決問題,或者分多次導出到多個 DBF ,每次只導出几個字段,也可以。
    
    
End Function


Function DropTable(ByVal TableName)
On Error Resume Next
    Dim strSql As String
    strSql = "drop table " & TableName
    CurrentProject.Connection.Execute strSql
End Function

'===========================================================
' 過程及函數名︰  TestFieldsLenCountLimit
' 版本號      ︰  --
' 說明        ︰  測試總長度達到多少時會出錯。測試結果是一般為3900-4000
' 測試環境    ︰  win2003+office2007 chs
' 引用        ︰  --
' 輸入參數    ︰  --
' 輸出值      ︰  --
' 返回值      ︰  --
' 調用演示    ︰  TestFieldsLenCountLimit
'                 按 Alt+F11 轉到VBE界面,菜單->插入->模塊
'                 將下列代碼賦值粘貼進模塊,將光標停放(單擊)在
'                 TestFieldsLenCountLimit 這行上,然後按F5鍵運行看效果
' 最後修改日期︰  2008-10-26 11:59:00
' 示例地址    ︰  http://access911.net/?kbid;72FABF1E13DCE7F3
' 作者        ︰  cg1
' 网站        ︰  http://access911.net
' 電子郵件    ︰  access911@gmail.com
' 版權        ︰  作者保留一切權力,
'                 請在公布本代碼時將本段說明一起公布,謝謝﹗
'===========================================================

Function TestFieldsLenCountLimit()
    Dim i As Long
    Dim lngFieldSize As Long
    Dim lngStart As Long
    lngStart = 235
    lngFieldSize = 16
    
    For i = lngStart To 255
        Debug.Print "正在測試" & i & "個字段"
        DoEvents
        If RaiseError1(i, lngFieldSize) = True Then
            Debug.Print i, "測試長度︰" & i * lngFieldSize
            Exit For
        End If
    Next
End Function

Private Function RaiseError1(ByVal fields As Long, ByVal TextLength As Long) As Boolean

    Dim strSql As String
    Dim strFields As String
    Dim i As Long
On Error GoTo RaiseError1_Err
    
    For i = 1 To fields
        strFields = strFields & ", f" & i & " text(" & TextLength & ")"
    Next
    
    DropTable "test_temp"
    
    strSql = "create table test_temp (f0 long " & strFields & " )"
    Debug.Print strSql
    CurrentProject.Connection.Execute strSql
    
    '以下這行將提示錯誤“字段將不能置于記錄中”。
    DoCmd.TransferDatabase acExport, "dBase 5.0", CurrentProject.Path, acTable, "test_temp", "aaa.dbf"
    
    '將每個文本字段的字段長度盡量減少即可解決問題,或者分多次導出到多個 DBF ,每次只導出几個字段,也可以。
    
    
    Exit Function
RaiseError1_Err:
    Select Case Err.Number
    Case 0
    
    Case 3016
        RaiseError1 = True
    Case Else
        MsgBox Err.Number & Err.Description
    End Select
    
    
End Function



 

本站文章旨在為該問題提供解決思路及關鍵性代碼,并不能完成應該由网友自己完成的所有工作,請网友在仔細看文章并理解思路的基礎上舉一反三、靈活運用。

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