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Excel入门级问题汇总

作者:cg1  摘自:access911.net  :cg1  更新日期:2012-6-29  浏览人次:

 

1、如何汇总可见单元格
2、在Excel2010/2007中自动筛选日期时,如何让日期不按年月日分组?
3、VLOOKUP如何实现2个条件以上查询?
4、如何去除重复数据
5、Sum 函数如何与 if and or 等条件结合进行多条件求和,或者sumif如何进行多条件求和?


1、如何汇总可见单元格
公式:=subtotal(109,a1:a1000)
关键参数是109,具体细节请直接参考帮助

 


2、在Excel2010/2007中自动筛选日期时,如何让日期不按年月日分组?

Excel2010/2007自动筛选在默认情况下,日期类型列的下拉筛选菜单中,日期是按年、月、日分组显示的。无法完全改为原先2003的现实方式。Excel2007可以对单个工作簿设置选项,恢复到类似2003的日期筛选模式。操作方法为:Office按钮-〉Excel选项-〉高级-〉“此工作簿时的选项”中选择需要设置的工作簿。然后取消勾选“使用自动筛选菜单分组日期”复选框,确定。

 


3、VLOOKUP如何实现2个条件以上查询?
=LOOKUP(2,((G9:G11=A1)*(H9:H11=B1)*(I9:I11=C1))^-0.5,J9:J11)

=LOOKUP(2,((被复制的区域条件列1=A1)*(被复制的区域条件列2=B1))^-0.5,J9:J11)

数组公式 {=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A6&B2:B6,B2:C6),2,0)}

解释数组公式 {if({1,0},a&b,c)},其实其结果就是 if(1,a&b,c),if(0,a&b,c) 
if(1,a&b,c) 返回结果为 a&b
if(0,a&b,c) 返回结果为 c
最终结果就是返回2列的数据  a&b,c
之所以不直接用 {a2:a6&b2:b6,c2:c6} 是因为是多行多列,无法直接用上述公式。上述公式用公式求解跟踪一下就能得到明确的结果。

G4=SUMPRODUCT(($B$4:$B$18=H4)*($C$4:$C$18=I4)*($A$4:$A$18))


还有多种方法可以实现多列查询
http://access911.net/csdn/FileDescription.asp?mdb=2012-7-13&id=12


 


4、如何去除重复数据
“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令
选择不重复记录

 



5、Sum 函数如何与 if and or 等条件结合进行多条件求和,或者sumif如何进行多条件求和?


方法非常多,这里介绍一种:

需要用到数组公式
{=sum(if( ((A1:A100=20)+(A1:A100=40))*(B1:B100=30) ,C1:C100,0  ))}
A1:A100为条件1
B1:B100为条件2
C1:C100为需要求和的列
具体条件描述: (条件1=20 or 条件1=40) and 条件2=30 满足的情况下,求 C 列的汇总值。

and 条件用 * 星号代表
or 条件用 + 加号代表

 

 

 
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