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如何控制每页打印的记录数?

作者:cg1  摘自:未详  :cg1  更新日期:2002-11-19  浏览人次:

 

主题:【Microsoft KB(译文)】如何控制每页打印的记录数发贴时间:2002/06/21 11:40pm 

++++-------------------------------------------++++ 
++++ Ms Access Microsoft KB 汉化系列 敬请指正 ++++ 
++++-------------------------------------------++++ 

ACC: 如何控制每页打印的记录数 
ID: Q119075 

-------------------------------------------------------------------------------- 
在本文中的信息适用于: 

Microsoft Access 版本1.0,1.1,2.0,7.0,97 
-------------------------------------------------------------------------------- 

概要 
适中: 要求基本的宏,编码,和联合操作性能技巧。 

本文描述一种使你能控制报表每页打印记录数的方法。 

更多信息 
你能通过设置分页符的可见性属性来控制报表每页打印的记录数。 如下例子显示如何在报表的每页打印三个记录: 

打开示例数据库 Northwind.mdb (或者 NWIND.MDB 在版本1.x或2.0里 )。 

按下面的方法建立一新的宏,而然后保存宏为 Detail Page Break: 

   宏操作 
   ------------------------------------------------------- 
   Setvalue 
     项目: [ PageBreak].Visible 
     表达式: IIf([TheCounter] Mod 3 = 0,"True", "False") 

按照这些步骤建立一份基于 Suppliers 表的名为 Test1 的报表: 

在数据库窗口中,单击报表标签,然后单击新建。 

选择 Suppliers 表并单击 OK。 

注意: 在版本1.x和2.0中,选择 Suppliers 表,然后单击空白报表。 

把如下文本框添加到报表的主体: 

     报表: Test1 
     -------------------------- 
     标题: TestReport 
     控件来源: Suppliers 

     文本框: 
      名称: Address 
      控件来源: Address 
     文本框: 
      名称: City 
      控件来源: City 
     文本框: 
      名称: Region 
      控件来源: Region 

注意: 在 Microsoft Access 版本 1.x 中,名称属性被称为控件名称属性。 

把一个如下属性的文本框添加到主体。 将文本框放置在 Address 控件的正上方。 此控件充当一个报表记录数的计数器: 

   文本框 
     名称: TheCounter 
     控件来源: =1 
     可见性: 否 
     运行总和: 全部之上 


把主体的格式化属性设置为宏 Detail Page Break。 

在主体左下角 Address 控件的下面添加一分页控件。 

设置分页控件的名称属性为 PageBreak。 

预览报表。 报表的第一页应该包含如下三个记录: 

    Address      City      Region 
    ---------------------------------------- 
    49 Gilbert St.  London 
    P.O.Box 78934   New Orleans   LA 
    707 Oxford Rd.  Ann Arbor    MI 

如果最后一个记录丢失或者仅仅部分显示,表明分页控件在报表的主体中不够下方。 

你可以通过把本例子 Detail Page Break 宏中的表达式 "mod 3" 改成 "mod x" 来在每页打印任何记录数,x 是你想要每页打印的记录数。 例如,如果你想要每页打印11个记录,将表达改作: 


  IIf([TheCounter] mod 11 = 0, "True", "False") 

参考 
对于更多关于关于 Setvalue 的信息,使用 Microsoft Access 97 帮助索引搜索“Setvalue 操作”。 

对于更多关于关于可见性属性的信息,使用 Microsoft Access 97 帮助索引搜索“可见性属性”。 

对于更多关于分页控件的信息,使用 Microsoft Access 97 帮助索引搜索使用微软搜索“page breaks”和“分页控件”。 

附加的查询词汇: page break 

关键词: kbusage RptsLyt 
版本: 1.0 1.1 2.0 7.0 97 
平台: WINDOWS 
问题类型: kbhowto 


最后修正: 1999年4月6日 
? 2000年微软公司。 版权所有。 使用条款。 
 

 

 
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